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거래명세서 양식
공급자·공급받는자 정보와 품목별 거래 내역·합계를 정리하는 표준 거래명세서입니다.
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근거 법령·검증 정보
최종 검증일
2026-07-11
검증 기준
법으로 정해진 표준 양식은 없어요. 항목 구성·권장 분량·문서 형식이 일반 실무 관행에 맞는지 검토했습니다.
면책 고지
참고용 서식이며 세금계산서를 대체하지 않습니다. 부가세 신고는 별도 확인하세요.
거래명세서란?
거래명세서는 언제 무엇을 얼마에 주고받았는지 품목별로 정리해 거래 당사자가 서로 확인하는 문서입니다. 세금계산서가 세법상 발급 절차를 따르는 증빙이라면, 거래명세서는 실제 납품·거래 내역을 확인하는 실무 문서입니다. 물품 인도 시 함께 전달해 수량·단가를 맞춰 보는 용도로 많이 씁니다.
거래 내역 작성 예시
거래 내역 작성 예시
공급자: 주식회사 ○○ (123-45-67890) 공급받는자: △△상사 거래일자: 2026년 7월 16일 품목 수량 단가 공급가액 A4 복사지 20 25,000 500,000 토너 카트리지 4 85,000 340,000 ──────────────────────────────── 공급가액 합계 840,000 부가세 84,000 합계 금액 924,000
작성 시 주의사항
- 품목·수량·단가·공급가액을 행마다 맞춰 적고, 합계가 품목 합과 일치하는지 확인하세요.
- 부가세 포함 여부를 명확히 표시해야 나중에 정산에서 혼선이 없습니다.
- 공급자·공급받는자의 상호와 사업자등록번호를 정확히 적으세요.
- 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 않습니다. 세금계산서가 필요하면 별도로 발급해야 합니다.
다운로드 가능한 형식
hwp·docx·pdf로 받을 수 있습니다. 품목 표가 그대로 유지되는 표준 파일이라 인쇄해 손으로 적거나 파일에서 채워 넣어 쓸 수 있습니다.
자주 묻는 질문
아닙니다. 세금계산서는 세법이 정한 형식·절차에 따라 발급하는 증빙이고, 거래명세서는 거래 내역을 확인하는 실무 문서입니다. 필요하면 둘 다 씁니다.
창업할 때 함께 필요할 수 있어요