차량운행일지 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산)

차량 한 대의 월별 운행 기록

차량번호·운전자·연·월을 먼저 입력하고 출발지, 도착지, 사용목적과 계기판 거리를 기록하세요. 같은 차라도 운전자나 사용목적이 달라지면 구분해서 남겨야 기록을 다시 확인하기 쉽습니다.

출발 계기판이 12,500km이고 도착 계기판이 12,548km이면 주행거리는 48km입니다. 출발·도착 값이 모두 있어야 계산되며, 거꾸로 입력한 값은 직접 바로잡아야 합니다.

계산되는 항목과 직접 정리할 항목

엑셀은 연·월에 따라 요일을 표시하고 날짜별 주행거리와 전체 합계를 계산합니다. 사용목적은 출퇴근·거래처 방문·업무 미팅·기타 업무용·비업무용 중에서 선택합니다.

아래 합계에는 비업무용으로 적은 행도 포함됩니다. 업무용 거리만 따로 더하거나 업무사용비율을 계산하는 기능은 없습니다. 하루에 여러 차례 운행했다면 날짜별 한 행에 서로 다른 목적을 섞지 말고 별도 상세 기록을 함께 보관하세요.

인쇄와 세무 자료로 활용할 때

배포 PDF의 요일은 2026년 1월 기준으로 고정되어 있습니다. 다른 달은 XLSX의 연·월을 바꾼 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장하세요. 수식 칸을 편집하려면 비밀번호 없이 시트 보호를 해제할 수 있습니다.

소득세법 시행령 제78조의3은 운행기록에 따른 업무사용비율과 운행기록이 없는 경우의 산정 방식을 구분합니다. 이 파일은 국세청 공식 서식의 복제본이 아니며, 세무상 인정 금액까지 계산하지 않습니다. 신고에 사용할 때는 보험 가입 등 적용 요건과 필요한 운행기록 항목을 별도로 확인하세요.

자주 묻는 질문