임금명세서 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산)

임금명세서란?

임금명세서는 사용자가 근로자에게 임금을 지급할 때 임금의 구성항목과 계산방법, 공제 내역을 적어 함께 내주어야 하는 문서입니다. 2021년 11월 개정 근로기준법 제48조 제2항에 따라 상시 근로자 수와 관계없이 모든 사업장에 교부 의무가 있습니다.

반드시 종이일 필요는 없고, 이메일·사내 메신저·급여 시스템 등 전자적 방법으로 주어도 됩니다. 다만 근로자가 확인할 수 있는 형태여야 하며, 위반 시 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

임금명세서에 꼭 들어가야 하는 항목

① 성명·생년월일·사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보, ② 임금 지급일, ③ 임금 총액, ④ 기본급·수당·상여금·성과급 등 구성항목별 금액, ⑤ 출근일수·근로시간에 따라 달라지는 항목(연장·야간·휴일근로수당 등)의 계산방법, ⑥ 공제 항목별 금액과 총액입니다.

특히 연장·야간·휴일근로수당은 '얼마'인지뿐 아니라 '어떻게 계산했는지'(통상시급 × 근로시간 × 가산율)를 함께 적어야 합니다. 이 서식은 시간만 입력하면 계산방법과 금액이 자동으로 채워지도록 만들었습니다.

이 엑셀 서식 사용법

흰색 칸(회사명·성명·기본급·근로시간·소득세 등)만 입력하면 회색 칸은 자동으로 계산됩니다. 기본급을 넣으면 통상시급(기본급÷209)이 잡히고, 연장·야간·휴일 시간을 넣으면 가산수당이, 과세대상 금액에서 4대보험료가, 마지막으로 실수령액이 자동 산정됩니다.

회색 자동 칸은 '표준 조건'을 기준으로 한 참고값입니다. 통상임금 범위, 4대보험 가입 여부·기준소득월액·상하한, 비과세 항목은 근로자마다 다를 수 있으므로, 정확한 금액은 홈택스 근로소득 간이세액표·4대보험 모의계산으로 확인하거나 회색 칸을 직접 수정해 쓰세요(시트 보호는 비밀번호가 없어 [검토] 탭에서 바로 해제됩니다).

자주 묻는 질문