출퇴근기록부 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산)

출퇴근 시각과 휴게시간 입력하기

상단의 회사명·성명·연·월을 채운 뒤 출근과 퇴근은 시각으로, 휴게는 쉬었던 시간의 길이로 입력하세요. 예를 들어 출근 09:00, 퇴근 18:00, 휴게 1:00으로 입력합니다. 휴게 칸에 점심 시작 시각인 12:00을 입력하면 안 됩니다.

연·월을 바꾸면 요일과 해당 월에 없는 날짜의 음영이 바뀝니다. 그 달에 없는 날짜는 입력하지 말고, 결근·휴일 등 근무하지 않은 날의 출퇴근 칸도 실제 기록에 맞게 관리하세요.

근무시간과 연장근로시간은 다르게 처리합니다

근무시간은 퇴근과 출근의 차이에서 입력한 휴게시간을 빼서 계산합니다. 퇴근 시각이 더 이르면 다음 날로 처리하므로 22:00 출근, 06:00 퇴근, 휴게 1:00의 결과는 7:00입니다. 24시간 이상 이어지는 근무를 계산하는 구조는 아닙니다.

‘연장근로(시간)’ 칸은 직접 입력해야 합니다. 두 시간이면 숫자 2가 아니라 2:00으로 입력하세요. 하루 근무시간이 길어도 법정 연장근로시간을 자동으로 판정하지 않습니다. 맨 아래에서는 계산된 근무시간과 직접 적은 연장근로시간을 각각 합산합니다.

월별 보관과 인쇄

PDF의 요일은 2026년 1월 기준으로 고정되어 있습니다. 다른 달의 기록은 XLSX에서 연·월을 바꾼 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장하세요. 직원별·월별 파일명을 구분해 원본 기록과 함께 보관하면 수정 이력을 확인하기 쉽습니다.

이 파일은 근로시간 기록 보조 도구입니다. 임금대장 기재사항은 근로기준법 제48조와 시행령 제27조에서 정하며, 적용 대상에 따른 예외도 있습니다. 연장·야간·휴일근로의 구분, 수당과 법정 한도 준수 여부는 이 파일이 판단하지 않습니다.

자주 묻는 질문