양식무료
시말서 양식
발생 경위와 재발 방지 다짐을 적는 표준 시말서입니다. 사내 규정에 따른 제출용 서식입니다.
무료회원가입 없음즉시 다운로드바로 열림
근거 법령·검증 정보
최종 검증일
2026-07-11
검증 기준
법으로 정해진 표준 양식은 없어요. 항목 구성·권장 분량·문서 형식이 일반 실무 관행에 맞는지 검토했습니다.
면책 고지
참고용 서식입니다. 사실에 근거해 작성하세요.
시말서란?
시말서는 업무상 문제가 생겼을 때 그 경위(시말)를 적어 회사에 제출하는 사내 문서입니다. 법으로 정해진 양식은 없고 취업규칙 등 회사 규정에 근거해 요구되는 경우가 많습니다. 경위서가 사실 보고에 가깝다면, 시말서는 경위에 더해 재발 방지 의사를 밝히는 형태로 쓰이는 것이 일반적입니다.
작성 예시
작성 예시
시 말 서 소속/직위: 영업1팀 / 사원 성명: 홍길동 발생 일시: 2026년 7월 10일 [발생 경위] 거래처 제출 마감일을 착오하여 견적서를 1일 늦게 발송하였습니다. 일정 관리를 개인 메모로만 하여 마감일을 놓친 것이 원인입니다. [재발 방지] 앞으로 모든 마감 건을 팀 공유 캘린더에 등록하고, 마감 2일 전 알림을 설정하겠습니다. 2026년 7월 11일 작성자 홍길동 (인)
작성 시 주의사항
- 발생한 사실과 원인을 먼저 적고, 재발 방지 방안을 구체적으로 덧붙이면 됩니다.
- 사실과 다른 내용을 인정하는 문구는 적지 마세요. 나중에 불리하게 쓰일 수 있습니다.
- 회사에 제출하기 전 사본을 보관해 두세요.
- 시말서 제출을 요구받은 근거(취업규칙 조항 등)를 확인해 두면 도움이 됩니다.
다운로드 가능한 형식
hwp·docx·pdf로 받을 수 있습니다. 경위와 재발 방지를 나누어 적는 1페이지 서식입니다.
자주 묻는 질문
취업규칙 등 회사 규정에 따라 경위 보고를 요구할 수 있습니다. 다만 사죄·반성을 강제하는 형태의 요구는 다툼의 여지가 있다는 견해가 있어, 사실 경위를 적는 방식으로 작성하는 것이 일반적입니다.